L’établissement médico- et psycho-social BRU, accueillant 81 résidents, recherche dans le cadre de sa mission de réhabilitation psychosociale auprès de personnes souffrant d’un handicap psychique durable consécutif ou non à l’évolution d’une consommation chronique d’alcool un(e)

Assistant(e) administratif à 80 % – CDD du 01.01.2019 au 31.08.2019

Remplacement congé maternité

Votre profil :

  • Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Connaissances de base du droit des obligations et assurances sociales
  • Aisance avec les chiffres
  • Maîtrise des logiciels suivants : Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint, etc…)
  • Connaissances de base de la comptabilité

Vos compétences :

  • Sens de la collaboration et de la communication
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité, capacité à gérer les priorités, polyvalence
  • Sens de la rigueur, des responsabilités et de l’organisation
  • Ponctualité et esprit de synthèse
  • Expérience institutionnelle vivement souhaitée

Votre mission :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique au guichet (résidents, fournisseurs, intervenants externes et familles)
  • Distribuer l’argent de poche aux résidents
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Contribuer à la qualité de la prise en charge des résidents en gérant les activités administratives et en assurant une bonne transmission des informations aux secteurs
  • Collaborer à la tenue de la comptabilité en effectuant les tâches de saisie comptable et les contrôles requis
  • Contrôler mensuellement la caisse des secteurs et hebdomadairement la caisse centrale et du kiosque
  • Passer les écritures comptables liées à la caisse
  • Tenir à jour la liste des mouvements résidents, les dossiers administratifs (entrées, départs et décès)
  • Réaliser les achats de matériel de bureau

Nous vous offrons :

  • Activité diversifiée et propice au développement professionnel
  • Conditions salariales et couvertures sociales selon les normes de la CCT du secteur sanitaire parapublique vaudoise.

 

En cas d’intérêt, merci d’envoyer votre dossier de candidature complet par courrier postal aux Ressources Humaines, EMS Bru, CP 56, 1422 Grandson, avant le 15.12.2018.

Il ne sera répondu qu’aux dossiers complets et correspondants au profil recherché.